現在移動報表工具多種多樣,但是其目的只有一個,設計出既美觀又有很強的可讀性的數據圖表。手機上有許多軟件應用到數據圖表,IPHONE自帶的健康、天氣、股市等等。相比PC端的報表,移動報表數據展示的空間有限,所以在移動報表設計上要充分考慮移動端設備的屏幕大小,發揮移動設備的便捷性,為領導設計易于理解又不失優雅的移動報表。
在工作中,我們通常把移動端報表稱為移動駕駛艙,就是把企業經營日報、各類數據分析報告等數據做成可視化投影到移動端設備,用于關鍵指標查詢和業務數據監控。讓企業高管領導隨時隨地能通過移動報表了解企業經營狀況。
那么要怎么設計高管領導喜愛的移動報表呢?下面我將使用廈門艾科思移動報表工具,嘗試設計一款能夠隨時隨地查看數據、分析數據的移動報表。
從報表受眾來說,移動報表必須發揮隨時隨地獲取實時數據的長處,所以在報表設計方面,要考慮其移動性、易讀性和重點性??梢詮囊苿訄蟊淼脑卦O計、數據挑選、報表權限設計和移動駕駛艙設計展開研究。
1.移動報表的元素設計
(1)數字

數字是可視化中最重要的基本元素,簡潔、明了,是最直觀的數據展現方式。iphone中健康數據中,一眼就能觀察到今日步數,行進距離、已爬樓層等數據。在移動報表中,在關鍵位置將數據加粗顯示,可以讓管理者快速理解數據重點,還可以加上數據同比環比,用紅色數字表示上升,綠色數字表示下降。缺點是太乏味、單調,不能體現數據趨勢等重要信息。
(2)圖表類型

圖表會讓數據展示更靈活、美觀。在移動報表中適當運用條形圖、折線圖、餅圖等,讓管理者對企業經營狀況和趨勢有直觀的理解。然而移動端設備屏幕大小限制了圖表的插入數量,如何利用2-3個圖表空間充分顯示數據內容,是移動報表設計的一大難題。
(3)數字和圖表結合
通過前面兩點可以知道,數字和圖標是完全互補的,那么將兩種元素有機結合,通過各種功能讓數據內容表達具有關聯性,操作簡單,數據更易解讀。
①上下聯動

把數字放在屏幕上方,顯示詳細數據和同比增減等,實時更新,下方顯示圖表,通常實用餅圖、折線圖展示數據占比、趨勢等信息。
②左右聯動

左邊展示數據占比或趨勢,右邊用數字展示信息。
2.數據選擇
IT部門為管理者定制移動駕駛艙,報表的布局、美觀很重要,但是數據的有效性依然是第一位的,如果報表脫離了數據價值本身,那再好看也沒有任何意義,這里的數據選擇不展開來細說,以后有機會會單獨拿出來闡明。
但是需要強調的是,數據的最大時間粒度需要以天為粒度,否則不會讓用戶產生關注數據的欲望,用戶粘性無法產生。
3.報表權限設計
企業管理有層次,報表設計也需要遵循一定的權限層次設計,這樣設計有以下幾種好處:
加強報表用戶的交互體驗
讓企業數據更安全,關鍵信息掌握在關鍵部門手中
便于權限分配時,不至于大面積空白
權限設計可以直接使用公司層級關系:
例如在企業內部不同管理層級都有權限查看某張報表,但是只能查看管理范圍內的數據內容。導購員能看到自己的銷售數據,門店經理能看到所屬門店導購員的數據,區域經理能看到所轄范圍門店的銷售數據,總部能查看所有區域的銷售數據。
4.移動報表駕駛艙設計思路
移動報表駕駛艙是所有報表信息的匯總,管理者需要在這個頁面選擇想查看的數據,所以駕駛艙設計要遵循分層設計和合理布局的原則,讓駕駛艙更直觀。
(1)九宮格模式

把數據類型分成幾個格子顯示在駕駛艙,用戶可以直接點擊方格進入數據圖表。
(2)流式布局

所有關鍵指標均以平鋪的方式展開,開發簡單,能夠快速一覽數據內容。每一項指標中用戶關注的內容元素均需要表達完整,單一指標項占據的篇幅不小。
這種模式雖然簡單,但是由于不在此基礎上做跳轉等導航,用戶要不斷下滑才能查閱到所有的內容信息,會帶來內容越多,體驗越差的問題。
以上就是移動報表設計的大概設計思路,實踐過程中要根據實際需要改進,移動報表設計必須眼觀全局,從報表的基本元素、報表結構、數據挑選和駕駛艙設計方面研究??焓褂脧B門艾科思移動報表工具設計一份領導專屬移動報表吧~